rechnungsfox macht die E-Rechnungs-Pflicht entspannt: In Sekunden zur fertigen Rechnung – als schöne PDF und als normkonforme E-Rechnung. Weniger tippen, schneller bezahlt, alles rechtssicher.
Alles, was Freelancer und kleine Dienstleister für ihre Rechnungen brauchen – modern, schnell und rechtssicher.
Ein Klick genügt: Aus dem Angebot wird der Auftrag und daraus die Rechnung – ohne Daten neu einzutippen.
Ohne DoppelarbeitXRechnung und ZUGFeRD normkonform erzeugen, versenden und eingehende E-Rechnungen automatisch einlesen.
XRechnung / ZUGFeRDFoto oder PDF hochladen – die KI liest Betrag, Datum und Positionen aus und macht daraus eine Rechnung oder einen Beleg.
Foto/PDF → RechnungZahlungserinnerungen und Mahnungen laufen automatisch – mit Zahlungsabgleich, der bezahlte Rechnungen selbst erkennt.
Schneller bezahltStatt PDF-Anhang ein Bezahllink: Ihre Kunden öffnen die Rechnung online und zahlen direkt per Klick.
Bezahllink statt AnhangOffene Posten, Umsatzverlauf und fällige Rechnungen auf einen Blick – in Echtzeit, auf Handy und Desktop.
Alles im BlickMonats- und Jahresrechnungen laufen automatisch – einmal einrichten, rechnungsfox stellt pünktlich aus.
Abrechnung im AutopilotStammdaten, Preise und Steuersätze zentral gepflegt – beim Schreiben einfach auswählen statt tippen.
Immer griffbereitFortlaufende, lückenlose Rechnungsnummern und revisionssichere Ablage – GoBD-konform vom ersten Beleg an.
GoBD-konform„Schreib der Kontorhaus GmbH 6 Std Beratung à 95 €" – rechnungsfox macht daraus einen fertigen Entwurf. Am Handy einfach den Diktier-Button drücken.
Ein Satz genügtLeistung vor Ort erfassen, der Kunde unterschreibt direkt auf dem Display – und die Rechnung geht sofort als gültige E-Rechnung raus.
Unterschrift vor OrtMahntexte entstehen automatisch und gestuft – freundlich bis bestimmt, immer passend formuliert. Als eigenes Mahn-PDF mit einem Klick.
Automatisch & höflichrechnungsfox schätzt Ihren Zahlungseingang für 30, 60 und 90 Tage – und zeigt je Kunde eine Zahlungs-Ampel aus dem echten Zahlungsverhalten.
Vorausschauend planenEigene Adresse rechnung@ihrefirma.rechnungsfox.de: Lieferantenrechnungen landen dort und werden automatisch eingelesen – die Empfangspflicht erfüllen Sie ganz passiv.
GoBD-konformer Buchungsstapel (SKR03/04) auf Knopfdruck – die Kontierung schlägt die KI vor. Ihr Steuerberater bekommt alles sauber vorbereitet.
SKR03 / SKR04Alle KI-Funktionen laufen DSGVO-sicher auf Servern in Deutschland – Ihre Belege verlassen Deutschland nicht. Wer mehr Leistung möchte, kann optional eine stärkere KI zuschalten.
Seit dem 1.1.2025 müssen alle Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können – die Pflicht zum Ausstellen kommt gestaffelt bis 2028. Klingt kompliziert, ist es mit rechnungsfox aber nicht: Sie schreiben wie gewohnt Ihre Rechnung, die normkonforme E-Rechnung entsteht automatisch im Hintergrund.
rechnungsfox nimmt eingehende XRechnungen und ZUGFeRD-Dateien automatisch an und liest sie lesbar auf.
Ihre gewohnte Rechnung wird gleichzeitig als gültige E-Rechnung erzeugt – Format wählen, fertig.
Ändern sich Fristen oder Normen, aktualisiert rechnungsfox die Formate automatisch mit.
Mit rechnungsfox sind Sie für jede dieser Stufen schon heute startklar.
Keine Mockups – echte Screenshots aus dem Tool. Vom Rechnung schreiben bis zum Zahlungseingang, auf Desktop und Handy.
rechnung@… werden automatisch eingelesen – Empfangspflicht passiv erfüllt.
Vor Ort die Leistung erfassen, der Kunde unterschreibt direkt auf dem Display – und die Schnellrechnung geht sofort als E-Rechnung raus.
Name und E-Mail angeben – Ihr Konto ist in unter zwei Minuten eingerichtet. Ohne Kreditkarte.
Kunde und Positionen wählen (oder Beleg abfotografieren) – rechnungsfox macht PDF und E-Rechnung in einem Rutsch.
Per Bezahllink versenden, Mahnwesen läuft automatisch, Zahlungseingänge werden selbst abgeglichen.
Transparent pro Monat. 14 Tage kostenlos testen · ohne Kreditkarte · monatlich kündbar.
Alle Preise netto zzgl. USt. Jedes Paket 14 Tage kostenlos testen – ohne Kreditkarte, monatlich kündbar. Alle Pakete: DSGVO-konform, in Deutschland gehostet, E-Rechnung inklusive.
Seit dem 1.1.2025 muss jedes Unternehmen im B2B-Bereich E-Rechnungen empfangen können – das gilt für alle. Die Pflicht, selbst E-Rechnungen auszustellen, kommt gestaffelt bis 2028. rechnungsfox deckt beide Seiten automatisch ab, unabhängig davon, wann Ihre Frist greift.
Nein. Sie schreiben Ihre Rechnung wie gewohnt – rechnungsfox erzeugt daraus im Hintergrund automatisch die passende XRechnung- oder ZUGFeRD-Datei. Sie wählen nur das gewünschte Format, den Rest übernimmt das Tool.
Ja. rechnungsfox ist DSGVO-konform und wird ausschließlich auf Servern in Deutschland gehostet. Ihre Daten sind verschlüsselt gespeichert, und alle Belege liegen GoBD-konform und revisionssicher ab.
Jederzeit. Sie können monatlich kündigen und Ihre Rechnungen, Kunden und Belege als PDF und im Datenformat (z. B. CSV/E-Rechnung) exportieren. Es gibt keine Bindung und keinen Datensilo.
14 Tage kostenlos testen – E-Rechnung inklusive, ohne Installation, ohne Kreditkarte.